Verimli bir toplantı için öncelikle toplantının amaç ve hedeflerinin net bir şekilde belirlenmesi gerekir. Toplantının amacı, katılımcıların neyi başarmaları gerektiğini ve toplantı sonunda nelerin elde edilmesi gerektiğini açıkça belirlemelidir. Bu, toplantı boyunca katılımcıların odaklanmalarına ve amaçlarını gerçekleştirmelerine yardımcı olacaktır.

Toplantı odasında ise şu özelliklerin olması verimli bir toplantı için önemlidir:

Yeterli Mekân: Toplantı yapmak için yeterli ve rahat bir mekan seçilmelidir. Katılımcıların rahatça oturabileceği, konuşabileceği ve not alabileceği bir mekan tercih edilmelidir. Ayrıca, mekanın toplantı boyunca mümkün olan en sessiz ortamı sağlaması gerekir.

Doğru Ekipman: Toplantı odasında doğru ekipmanın olması da verimli bir toplantı için önemlidir. Bu ekipmanlar arasında projektör, beyaz tahta, toplantı masası ve sandalyeler yer alabilir. Ayrıca, katılımcıların sunumlarını yapabilecekleri bir bilgisayar ve uygun bağlantı noktaları da gerekebilir.

İyi Aydınlatma: Toplantı odasının iyi aydınlatılması, katılımcıların göz yorgunluğunu önlemelerine ve daha fazla odaklanmalarına yardımcı olur. Aydınlatma, toplantıda okunaklı bir şekilde görüntülenebilen sunumlar için de önemlidir.

Konforlu Sıcaklık: Toplantı odasının sıcaklığı ve havalandırması da verimli bir toplantı için önemlidir. Katılımcıların rahat bir sıcaklıkta ve havalandırmada olması, dikkatlerinin dağılmamasına yardımcı olacaktır.

Yeterli İçecek ve Atıştırmalıklar: Toplantı boyunca katılımcıların susuz kalmaması için yeterli miktarda içecek ve atıştırmalık sağlanması da önemlidir. Bu, katılımcıların enerjilerini yüksek tutmalarına ve odaklanmalarına yardımcı olur.

Net Kurallar: Son olarak, toplantıda net kuralların belirlenmesi ve uygulanması da verimliliği artırabilir. Örneğin, herkesin söz hakkının sınırlı olması, gündem maddelerine zamanında geçilmesi ve telefonların sessize alınması gibi kurallar, toplantının yönetimini kolaylaştırabilir.

Tüm bu özelliklerin yanı sıra, toplantıyı organize eden kişiler alanında uzman olması ve kurumsal iletişim kurallarına dikkat edip, toplantıya hazırlıklı gelirse verimli bir toplantı olacaktır.

Verimli bir toplantı planlaması için, tercih edeceğiniz mekanda bulunması gereken öncelikli özellikler neler olmalı?

Markanızın prestijini desteklemeli

İster ofis ekibiniz, ister potansiyel müşterileriniz için toplantı düzenliyor olun toplantı mekanınızın herkesin iyi vakit geçirdiği, yeniden bir etkinlik olduğunda tekrar tekrar gelmek isteyeceği nitelikte olması gerekir. Toplantı otelinizin size bu imkanları sorgusuz sualsiz sunduğundan ve paketlerini ihtiyaçlarınıza özel olarak tasarladığından emin olun.

Sapanca’daki NG Sapanca, NG Enjoy ve Afyon’da bulunan NG Afyon Otellerimiz; doğayla iç içe konumu, restoranları, Spa merkezleri, terapi alanları ve çok özel aktiviteleri ile geleneksel toplantı anlayışına yeni bir boyut ve farklı deneyimler kazandırıyor. İş toplantılarından uluslararası kongre ve forumlara kadar geniş bir yelpazede hizmet veren NG Hotels ile bir yandan üst düzey ses, ışıklandırma ve sunum teknolojisiyle toplantılarınızın başarı ve verimini artırır; diğer yandan deneyimleyeceğiniz konfor ve ayrıcalıklı hizmetler sayesinde markanıza değer katarsınız.

İş hayatlarımızın yüksek temposuna derin bir nefes molası

NG Sapanca, NG Enjoy ve Afyon’da bulunan NG Afyon Otellerimizin bulunduğu eşsiz doğada, iş hayatlarımızın yüksek temposuna derin bir nefes molası verebilirsiniz. Hem fiziksel hem de ruhsal yorgunluğumuzu hafifleten sakin ve yeşil alanlar, bakış açımızı değiştiriyor, yaratıcılığımızı besliyor ve kişisel tatminimizle birlikte yine işimize katkı sağlayacak verimli sonuçları artırıyor.

Motivasyon kaynağı

Standart bir ofis ya da konferans salonu günlük rutinimizin bir parçası olduğu için kimi zaman sıkıcı olabilirken, yeni nesil etkinlik alanları bizlere heyecan verici bir hava ve mekan değişikliği sunuyor.

İyi bir toplantı otelinin de ofisteki geleneksel toplantıların ötesine geçmesi ve sunduğu konfor, ek hizmetler ve eğlenceli aktivitelerle fark yaratması gerekiyor.

Geleneksel toplantılar, katılımcıların bir hafta sonra içeriğini bile hatırlamadığı etkinliklere dönüşebiliyor. Ancak NG Enjoy, NG Sapanca ve NG Afyon; misafirlerinize bir dolu yeni deneyim sunuyor ve evlerine yepyeni anılarla dönmesini sağlıyor. Bu sayede sonraki toplantı ve etkinlikleriniz, tüm katılımcılarınız için bir motivasyon kaynağına dönüşüyor.

Toplantılarınız için NG Hotels’i tercih edin

NG Sapanca, NG Enjoy ve NG Afyon otellerimizde alternatif bir iş gününden beklentimiz çok açık: Sakin bir sabah yürüyüşü, peşinden gelen zengin bir kahvaltı, doğa manzaralı salonlarda verimli bir toplantı, lezzetli yemek molaları ve ardından tüm yorgunluğu kapısında bırakacağınız bir Aliva Spa masajı…

Senelerdir etkinlik endüstrisinde de hizmet veren bir marka olarak en mükemmel organizasyonu yapmak konusunda hem deneyimli hem de en az sizin kadar tutkuluyuz. Her aşamasında verimli ve keyifle ilerleyen toplantı ve etkinlikleriniz için profesyonel ekibimizle birlikte sizleri NG Sapanca, NG Enjoy ve NG Afyon’a bekliyoruz.